Schoonmaak Bean hecht veel belang aan uw privacy. In dit beleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen via deze website, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft. We verwerken uw gegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.
Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke is Schoonmaak Bean, Sint-Sebastiaanslaan 19, 8870 Izegem, België, met ondernemingsnummer BE 0523.870.868.
Voor alle vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw gegevens kunt u ons bereiken via info@schoonmaakbean.be of telefonisch op 051 32 29 25.
Welke persoonsgegevens verzamelen we?
We verzamelen enkel de gegevens die u zelf invult in onze formulieren.
Via het contactformulier: uw naam, uw e-mailadres, het onderwerp en de inhoud van uw bericht.
Via het sollicitatieformulier: uw voor- en achternaam, uw e-mailadres, uw telefoonnummer, uw motivatie of bericht en, indien u die toevoegt, uw cv.
Daarnaast kunnen er technische gegevens worden verwerkt die nodig zijn om de website veilig te laten werken, zoals beschreven in ons cookiebeleid.
Waarom verwerken we uw gegevens en op welke grond?
Gegevens uit het contactformulier gebruiken we om uw vraag te beantwoorden en u een correcte offerte of afspraak te kunnen bezorgen. De rechtsgrond is uw toestemming en, waar van toepassing, de stappen die nodig zijn om op uw verzoek een overeenkomst voor te bereiden.
Gegevens uit het sollicitatieformulier gebruiken we uitsluitend om uw sollicitatie te beoordelen en met u contact op te nemen. De rechtsgrond is uw toestemming en ons gerechtvaardigd belang om geschikte medewerkers te vinden.
We gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering, en we verkopen uw gegevens nooit.
Hoe lang bewaren we uw gegevens?
We bewaren uw gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Berichten via het contactformulier bewaren we tot maximaal twee jaar na ons laatste contact, zodat we uw dossier correct kunnen opvolgen.
Sollicitaties bewaren we tot maximaal één jaar na de afronding van de procedure, tenzij u ons toestemming geeft om uw gegevens langer bij te houden voor toekomstige vacatures.
Gegevens die we wettelijk langer moeten bewaren, bijvoorbeeld voor onze boekhouding, houden we bij gedurende de wettelijk verplichte termijn.
Met wie delen we uw gegevens?
We delen uw gegevens enkel met dienstverleners die ons helpen om deze website en onze communicatie te laten werken. Deze verwerkers mogen uw gegevens uitsluitend in onze opdracht verwerken.
Firebase en Google Cloud: voor het veilig opslaan van de gegevens uit onze formulieren. De gegevens worden gehost op servers binnen de Europese Unie.
Zoho Mail: voor het ontvangen en beantwoorden van uw e-mails. De berichten worden verwerkt binnen de Europese Unie.
We geven uw gegevens niet door aan derden voor commerciële doeleinden.
Hoe beveiligen we uw gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Onze website werkt via een beveiligde verbinding (HTTPS) en de toegang tot uw gegevens is beperkt tot de personen die ze nodig hebben.
Welke rechten heeft u?
U heeft het recht op inzage in de gegevens die we over u bewaren.
U heeft het recht op verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens.
U heeft het recht op verwijdering van uw gegevens (het recht om vergeten te worden), voor zover er geen wettelijke bewaarplicht geldt.
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking en om de verwerking te laten beperken.
Wanneer de verwerking op uw toestemming berust, kunt u die toestemming op elk moment intrekken.
Om een van deze rechten uit te oefenen, stuurt u een e-mail naar info@schoonmaakbean.be. We reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn van één maand.
Klachten
Bent u niet tevreden over de manier waarop we uw gegevens verwerken? Neem dan eerst contact met ons op via info@schoonmaakbean.be, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.
U heeft ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, telefoon 02 274 48 00, e-mail contact@apd-gba.be, website www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Wijzigingen aan dit beleid
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze diensten of de wetgeving wijzigen. De meest recente versie vindt u steeds op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste aanpassing.